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如果是图片文件,我常用系统自带的画图工具,打开图片后选择“重新调整大小”,把分辨率从300dpi改成150dpi,再保存成JPG格式,一张20M的PNG图能压到2M左右,画质几乎看不出差别;如果是视频,文件太大用剪映导出时选择“720P 中等码率”,1.8G的4K视频能压到300M以内,传输速度直接快了5倍;要是PDF文档,我习惯用WPS的“压缩PDF”功能,选择“普通压缩”,100M的多页PDF能压到20M,还能保留完整的文字和排版。
我之前为了把一个视频压到最小,直接把码率调到最低,结果发出去后朋友说画面全是马赛克,根本没法看,后来才知道不同场景要选不同的压缩程度,比如给客户发的设计图,就不能把分辨率调太低,文件太大不然会影响专业度;还有一些加密文件或者带宏的Excel表格,压缩前最好先解除限制,不然很容易压缩失败,另外尽量用正规的压缩工具,别随便下载不知名的软件,避免文件泄露或者带病毒。
其实文件太大怎么压缩变小并没有那么复杂,只要找对方法就能既快又好地解决问 题。平时可以多试试不同的工具和参数,找到最适合自己的组合,比如我现在处理工作文件只用WPS,处理视频就固定用剪映,效率比之前高了不少。大家也可以根据自己的常用文件类型,整理一套属于自己的压缩流程,以后再遇到大文件就不用慌了。
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