文件压缩用对了才省心

　　日常办公和生活里，我们总会遇到文件太大传不动、硬盘空间不够用的情况，这时候文件压缩就成了刚 需。 我之前帮同事整理项目资料，几十个高清视频加起来快200G，直接拷贝要等好几个小时，用处理后体积砍了一半，传输效率直接翻倍，这才意识到选对方法的重要性。要是随便选个工具乱压，要么压缩率太低没用，要么解压时出错损坏文件，反而添乱，所以把用对真的能省不少心。 　　想要做好文件压缩，先得把基础准备工作做足。首先得选合适的工具，我试过不少解压缩安装包，最终固定用7Zip，它支持几乎所有主流格式，而且完全免费无广 告。其次要明确压缩需求，如果是要长期归档不常打开，优先选高压缩率的7z格式与解压；如果是要发给不同设备的朋友，就得选兼容性强的ZIP格式。另外还要提前整理文件，把同类文件归到一个文件夹里，避免零散后找不到，也能提升压缩效率。 　　 　　具体操作时，有几个实用技巧能帮你把文件压缩用得更顺 手。如果是用7Zip处理大文件，我习惯先右键点击目标文件夹，选择“添加到压缩包”，在弹出的设置里把压缩级别调到“极限压缩”，虽然耗时会增加30%左右，但压缩率能比默认设置高15%20%。要是需要给压缩文件加密，记得在设置里勾选“加密文件名”，不然别人还是能看到里面的文件列表。 　　另外，遇到零散的小文件，先打包成一个文件夹再压缩，比单独压缩每个文件的效果好很多，我之前把100张单张1M的图片打包后压缩，体积从100M降到了35M，比单独压缩省了近10M空间。 　　做时，有些细节没注意很容易踩坑。我之前就犯过错，把正在编辑的文档直接压缩，结果解压后文件损坏，只能重新找备 文件压缩 份。所以压缩前一定要确认所有文件都已经关闭，尤其是Word、Excel这类正在占用的文档。另外，不要过度追求高压缩率，极限压缩虽然体积小，但解压时间会翻倍，要是经常需要打开的文件，选“标准压缩”就足够。 　　还有，下载解压缩安装包时，一定要从官方网站下载，别随便点不知名的链接，不然很容易装上捆绑软件，反而拖慢电脑速度。 　　 　　其实把文件压缩用对并不难，只要选对工具、明确需求、掌握几个小技巧，就能轻松解决文件体积过大的问 题。平时整理资料时多花几分钟做，既能节省硬盘空间，又能提升传输效率，还能避免文件丢失损坏的麻烦，真的能给日常工作生活省不少心。

相关文章推荐：

• 安全无毒文件压缩软件实用技巧
• 文件压缩后怎么解压回来选哪个
• 7z 高压缩比文件压缩实用技巧